どうも、わくわく(@wakuwaku_saaan)です。
結婚式を行う上で欠かせないものの1つが招待状。
紙媒体・郵送でのやりとりが当たり前でしたが、近年のペーパーレス化により、「Web招待状」が使われるようになりつつあります。
制作から送付、当日の案内、出欠確認、受付の管理までの一連すべてが招待状1つで管理できるので、忙しいプレ花嫁さんの負担を軽減させることができます。
専用サービスサイトやアプリを使えばWebスキルはそこまで必要なく、ベースのデザインを選んで、写真やメッセージなどを追加するだけなので、15分程度で完成してしまいます。
出欠の状況も一目でわかり、住所を含め、出欠一覧をダウンロードすることができるので管理しやすいところもポイント。
また、Web招待状に併せて付帯サービスを設けている場合もあり、二次会の景品や引き出物など、結婚式をやる上で必要なものの割引を受けることができるので、コストカットを図ることができます^^
実際私も、Web招待状を使ってみて、おしゃれさと便利さに感動したので、Web招待状のメリット・デメリット、おすすめのサービス4つをまとめてみました。
Web招待状のメリット
誰でもおしゃれに仕上げられる
Web招待状の最大のメリットは、誰でもおしゃれに仕上げられることです。
おしゃれな招待状を作りたいけど、どうやってデザインをイメージしたらいいかわからない…という人でも多くのテンプレートの中からイメージを膨らませ、自分たちの写真や動画を載せることで、オリジナリティのあるおしゃれな招待状を作ることができます。
時短が図れる
印刷する場合、デザインを考えて、作成して、用紙を購入、印刷、封入作業…とやることがたくさん。
印刷がなかなかうまくいかな位こともありますよね。
Web招待状なら、早い人だと10〜15分程度で招待状が作成できてしまうので、時短できた分他の準備に時間を割くことができるようになります。
紙の招待状より安い
式場に作ってもらうと高くなる可能性があり、自分で作ったとしても用紙代やインク代で結構な費用がかかります。
一方Web招待状は、無料で使えるものが多く、有料プランを組んだとしても紙の招待状を自作するより安く済むので、浮いた費用をゲストの方へのおもてなしに回すことができるようになります。
出欠の管理がしやすい
画面上でパッと出欠を確認することができるので、漏れの心配もありません。
また、リストとしてダウンロードすることも可能なので、当日の出欠確認のリストにも役立てることができますよ。
会費の事前決済ができる
コロナ禍が続いている今、受付は少しでもスムーズにさせたいところ。
Web招待状を使えば、事前に費用を支払ってもらうこともできるので、受付の時間を短縮化させることができます。
ゲスト側のメリットも大きい
出先で結婚式の日時を確認したい時に招待状を持ち歩かなくても、スマホひとつあれば確認できるので便利ですよね。
Web招待状のデメリット
Web媒体を扱うのが苦手な人には不向き
基本的には簡単操作なのですが、渡す側も受け取る側も、Web媒体の操作がかなり苦手な人の場合、利用が難しい場合があります。
また、そもそもスマホやパソコンを持ってないゲストには送れないので事前に確認しておきましょう。
目上の方に送る場合は失礼にあたる可能性あり
目上の方にお送りする場合は失礼にあたる可能性があるため、友人用と目上の方用で招待状を分けるプレ花さんもいらっしゃいます。
手元に形として残らない
紙の招待状は手元に形として残りますが、Web招待状の場合は手元には残らないのでそれが寂しく感じる人もいるかもしれません。
事前決済を利用する場合、決済手数料がかかる
事前決済を利用する場合は決済手数料がかかります。
Web招待状は無料で利用できる代わりに、決済手数料で事業を継続するシステム。
手数料は4%前後が多く、例えば30,000円のご祝儀の場合、手数料として¥1,200が差し引かれた金額の28,800円が手元に残ります。
事前決済を有効にするかどうかは新郎新婦が決めることができるので、当日受け取る形にすれば手数料は一切かかりません。
Web招待状のサービス比較
DEAR | 楽々Wedding招待状 | Wedding day | Biluce | |
---|---|---|---|---|
料金 | 無料 ※有料プランあり |
完全無料 | 完全無料 | 完全無料 |
テンプレート数 | 44 | 80 | 31 | 70 |
保留回答 | × | ◯ | × | × |
事前決済 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
事前決済手数料 | 4% | 2% | 4% | 5% |
受付機能 | ◯ | × | × | ◯ |
受付名簿ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
お礼状 | ◯ | × | × | × |
付帯サービス | × | ◯ | ◯ | × |
DEAR
4つのサイトの中で唯一有料プランを持っているのが『DEAR』です。
コストはできるだけ抑えたいですが、安っぽく仕上がってしまうのは避けたいところ。
最初から無料のもので絞ってしまうのではなく、一度4つの会社のデザインを全て確認し、一番ピンとくるものを選ぶのがおすすめです。
『DEAR』の一番高いプランでも14,800円なので、ペーパーで招待状を作成するよりも圧倒的に安いんですよね。
『DEAR』のWeb招待状は、無料では作り上げられないような洗練されたデザインが特徴でおしゃれなプレ花嫁さんにはぴったり。
デザインを全て確認するには、名前やメールアドレスなどを登録しないといけないのですが、30秒程で終わる簡易作業なので、サクッと登録してデザインサンプルを確認してみてください^^
\デザインサンプルを確認する/
また、Web招待状だけでなく、お礼状もアニメーション機能が付いているものも豊富で、高級感があります。
当日の式の写真や動画を入れることもできるので、コロナ禍で残念ながら参加できなかった方にも当日の様子を織り交ぜながら挨拶することが可能です。
受付管理機能もあるので、受付をしていただく人の負担を最大限減らすことができます。
楽々Wedding招待状
『楽々Wedding招待状』は、デザイン性が高いテンプレートと使いやすさから人気を誇っているサービスです。
決済手数料が2%でWeb招待状を取り扱うサービスでは最安値となっています。
コロナ禍で、出席するかどうかギリギリまで検討したいというゲストの方も多いと思いますが、主催側としては招待状が届いているか、目を通してもらえているかどうか、心配ですよね。
Web招待状サービス内で唯一「保留機能」が付いているのが、『楽々Wedding招待状』です。
『楽々Wedding招待状』のもう一つの特徴は、主に二次会向けの付帯サービスが充実していること。
二次会用のドレスの無料レンタルや二次会用の景品割引、格安で行える前撮りなど、組み合わせて利用することで結婚式の費用をグッと抑えることができます。
二次会では無料でプロのカメラマンさんに来ていただき、写真を撮影してもらうことも可能。
写真を購入する際は費用がかかりますが、気に入った写真がなければ購入する必要はないので、とりあえず当日来てもらって、写真の仕上がりを確認してから購入を検討するという選択肢があるのもありがたいポイントですよね。
\デザインサンプルを確認する/
Weddingday
『Weddingday』は、比較的シンプルなデザインで、大人っぽいおしゃれさが特徴。
インスタなどでもよく見かけるカウントダウンフォトも、招待状を作成した時点で自動的に作成されます。
\無料で招待状を作る/
結婚式にかかる費用は少しでも抑えたいところですが、Weddingdayで招待状を作成すると、引き出物宅配サービス「結-yui-」の5%OFFクーポンがもらえるんです。
「結-yui-」では、ゲストに合わせてデジタルカタログギフトから引き菓子や縁起物を組み合わせを自由に選んで、カード一枚にして贈ることができます。
という人でも、専任プランナーさんからの、いくつかの質問に答えるだけで、こだわりのギフトセットを作り上げることが可能なので、自分で組み合わせを考えたい人にも、ある程度プロの力を借りたい人にもおすすめのサービスです。
検討段階でもカタログの閲覧が可能なので、まずはお問い合わせをして各種引出物のサービスと比較してみるのが良いでしょう^^
\カード一枚で送れる引き出物宅配/
Biluce
使い勝手の良い、おしゃれなデザインが全て無料で使えるのがありがたい!
結婚式だけでなく、二次会や食事会などの招待状としてなど、利用シーンの幅が広いのも特徴的。
写真や画像だけでなく、動画も30秒程度のものであれば載せられるので、デザイン性も上がります^^
\デザインサンプルを確認する/
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
一瞬のわくわくが、連続する毎日を。